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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir verwalten personenbezogene Daten von Leuten, die mit uns arbeiten, kommunizieren, mit uns geschäftliche oder persönliche Beziehungen pflegen oder sich für unsere Produkte interessieren. Mit personenbezogenen Daten meinen wir alle Angaben, die sich auf Sie beziehen und Sie direkt oder indirekt (z.B. via Internet) identifizieren können (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bilder, biografische Angaben, je nachdem Ihr Social-Media-Profil). Hier informieren wir Sie wie im Datenschutzgesetz vorgeschrieben.
Welche Personendaten verwalten oder beschaffen wir?
Neben den Angaben, die Sie selbst uns mitteilen (durch das, was Sie uns sagen und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch bei Drittquellen personenbezogene Daten über Sie beschaffen bzw. erhalten, nämlich im Zusammenhang mit:

- Sie betreffenden Aufträgen, die wir von Dritten erhalten (z.B. wenn wir Ihnen etwas liefern oder für Sie tun sollen).
- inhaltlichen Informationen, die wir bei der Herstellung unserer Filme und/oder dem Verfassen von Drehbüchern verwenden. Wir achten darauf, dass dabei keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden und wir allgemeine für Medien geltende ethische Richtlinien einhalten. Ausser in rechtlich legitimierten Situationen holen wir bei einer solchen Beschaffung und Verwendung von Daten bei den Betroffenen schriftlich ein Einverständnis ein.
- Ihren Social-Media/Online-Aktivitäten, soweit sie für uns relevant sind.
- Publikationen, in denen Sie vorkommen (etwa Filmrezensionen oder andere Presseartikel).
Gehen Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Auswertung unserer Filme an Festivals, in Kinos und diversen anderen Medien kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten ins Ausland weitergegeben werden, besonders wenn Sie an einem unserer Filme mitgearbeitet haben. Wir geben Daten nur ins Ausland weiter, wenn eine Notwendigkeit oder ein überwiegendes Interesse besteht – und in der Regel auch nur, wenn mit Ihnen eine vertragliche Regelung vorliegt, dass wir dies tun dürfen.
Wozu verwalten und beschaffen wir Personendaten?
Wir tun dies für folgende Zwecke:

- Kommunikation mit Ihnen
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Förderer:innen, Geschäftspartner;innen und Distributor:innen, soweit für unsere Arbeit notwendig
- Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen (ggf. inkl. zwecks Beschäftigung), Ihrem Arbeitgeber und/oder unseren Kunden
- unsere Medienarbeit (in der Regel nur mit Ihrer vertraglichen Zustimmung)
- amtlich oder gesetzlich vorgeschriebener Datenaustausch mit Behörden, Firmen und Förderer:innen (z. B. Abrechnungen mit AHV, SUVA und PK; Projektabrechnungen für und Buchhaltungsrevisionen durch Geldgeber:innen)
- Compliance (Einhaltung von Gesetzen, Branchenstandards, Weisungen etc.)
- Marketing-Aktivitäten (z.B. Mailings, um Sie auf unsere Produktionen, Filmvorführungen und andere Events aufmerksam zu machen)
- Rechtliche Verfahren, Untersuchungen
Wem geben wir Personendaten bekannt?
Drittparteien geben wir Ihre Daten in der Regel nur weiter, wenn dies für unsere Arbeit unablässig ist oder wenn Gesetze, Vorschriften etc. dies verlangen. Solche Drittparteien sind:

- Behörden im In- und ggf. Ausland
- Geschäftspartner:innen wie z.B. Lieferant:innen, Kund:innen, Distributor:innen, Marketing- und Projektpartner:innen
- Einzelpersonen, Institutionen und Medien, die für ihre Recherchen, Berichterstattung, Informationstätigkeit oder Kontrollfunktionen via unsere Webseiten Daten über unsere Produktionen und unsere Tätigkeiten erheben.
Ihre Rechte?
Dazu gehört u.a. das Auskunftsrecht, das Recht auf Korrektur falscher Daten und ein Widerspruchsrecht. Schreiben Sie uns!

Kontaktdaten:
Frank Matter
soap factory GmbH
Tel. 061-632 00 50
film@soapfactory.ch